第一条 团工作档案是贯彻党和上级团组织精神，指导团的工作，处理问题，沟通清关，储存资料的重要工具，分团委及各团支部应指定专人负责档案工作。

第二条 团工作档案处理原则：坚持准确、及时、安全、完整、做到不积压、不误事、不失误、不失密。

第三条 文件传阅制度：按照文件规定的阅文范围，及时送至需阅人。重要文件应及时传达，借阅文件应履行借阅手续。

第四条 会议记录制度。班级团支部会议、民主生活会等团内会议，应指定专人在专用记录本上做好记录，会议时间、地点、在会人员、主持人、会议内容、决议等情况详细记载。

第五条 立卷归档制度。凡是有团的工作和活动的收发文件，会议文件和记录，图表薄册及重要的录音（像）带、照片及底片、大型或专题活动总结，需立档保存。

第六条 重要文件档案及时移交制度：下列文件档案应及时移交档案室：

1、重要文件、材料。通知、议程、报告、选举结果、讨论通过的文件、决议、重要照片等文件材料。

2、共青团组织、团情统计报表。

3、团支部委员工作计划、总结。

4、团干部任免、团内奖惩文件材料。

第七条 团支部工作档案制度：团支部的工作档案，主要是《团支部工作手册》。《团支部工作手册》是评选“先进团支部”和考核团干部工作的重要材料，《工作手册》记载的主要内容是：

1、会议记录：主要记录团的各种会议内容，包括会议召开的时间、地 点、参加人员、主要议题、讨论情况及形成的决议。

2、工作记录：

（1）记录对上级组织所布置工作的落实情况，在落实过程中团员、青年的反映及效果，并记录团费的收缴情况。

（2）记录本支部自行组织的活动，包括活动的目的、要求和内容、时间、参加人数、缺席人员的原因、活动开展的效果极其简单的总结评价。

（3）记录做团员思想工作的情况，包括分析团员、青年的思想，记录对团员、青年中出现的各种问题是怎样解决的，记录团员、青年在学习、生活、娱乐等方面提出的建议和要求。

3、好人好事登记：主要记录本支部团员青年在关心集体、助人为乐、拾金不昧、遵章守纪等方面的好人好事及表扬意见。

4、团员、适龄青年花名册：主要记录记载团员青年的基本情况，包括姓名、性别、年龄、民族、入团年月日、受过何种奖励和处分、有何种特长和爱好等项目。适龄青年指适龄团外青年，包括姓名、性别、年龄、民族、家庭出身、申请入团的时间、帮助联系人、考察培养情况等。