为确保各部门工作任务清晰明确，推动各项工作有序开展，自动化系于11月15日中午在崇信楼305成功召开了分团委学生会第五次例会。本次会议由专职辅导员王心睿老师主持，综合办公室孙子璇负责会议记录，分团委副书记、主席团成员及分团委学生会各部门部长均参加了会议。

会上，各部门部长分别就本部门下一步的工作计划进行了详细汇报。组织部将着手收集与整理学生入团申请书及暑假社会实践材料；宣传部将加大力度推进各项赛事的宣传工作，并深入探讨解决大二团日活动存在的问题；学习部将继续推进一站式学生服务社区活动，加强晚自习自习室的监督与协调工作，同时确保宣讲团演讲活动如期进行；监察权益部将持续推进各项重要活动的开展；综合办公室则计划开展班长培训工作，并着手准备年鉴的编制工作。同时，在各部门依次完成工作总结后，王心睿针对各部门存在的问题进行了悉心指导，提出了相应的解决办法，并对各部门后续工作提出了明确要求。

通过此次例会，各部门的工作职责得以进一步明晰，这也为学生会后续的蓬勃发展筑牢了坚实根基。全体成员备受鼓舞，将以更加饱满的热情和信心投入到后续的工作中，共同推动我系迈向更加美好的未来！