根据学院2013年9月2日迎新工作安排，特制定自动化系迎新工作实施方案如下。

1. 组织机构

组长：郝计寿 佟春生

副组长：刘志成 乔俊福

成员：教研室主任 新生班主任

2. 新生班主任名单及班级安排

姓名	班级	联系电话	助理班主任	联系电话	班级自习室
闫根弟	1320331	13191064302
	1320332
张曼	1320333	18235173064
史建伟	1320391	13994249689
	1320392
郭晋秦	1320393	13934507998
	1350331
刘志成	1370321	13293916318
佟春生	1370322	13546336245

3. 迎新前期工作安排

（1）组织新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训。

地点：党校，时间：待定

（2）组织选配助理班主任。

（3）助理班主任参加团体活动培训，初定为9月11日下午16:30。地点：西区小花园，自带凳子。

（4）9月12号组织班主任及助理班主任进行系内培训。

负责人：郝计寿 佟春生

地点：分团委办公室

时间：16:40-18:30

（5）分团委学生会负责安排迎新所需材料，及学生迎新计划。

负责人：分团委书记及学生会主席

时间：9月8日—12日

地点：学生办公室

（6）学生会负责组建自动化系迎新志愿者团队。

负责人：主席 分团委副书记

时间：9月10日中午12:30

地点：副楼（具体地点另行通知）

4. 迎新工作安排

（1）迎新时间：2013年9月13日早7:00点——19：00点

2013年9月14日早7:00点——19：00点

（2）地点：逸夫图书馆前广场

（3）迎新学生团队应于9月12日中午在逸夫图书馆前领取遮阳棚和桌凳等，并按要求进行布置。下午5:00院领导和有关部门检查布置情况。具体工作如下：

① 遮阳棚、桌凳的领取以及布置工作

负责人：分团委书记乔俊福

成员：学生会办公室及组织部人员

时间： 9月12日中午开始，下午4:30前完成。

② 班主任以及助理班主任现场办公安排

每一个班级设置一顶帐篷，同时配备两张桌子供班主任老师和助理班主任办公，班主任及助理班主任需要全天在该地点现场迎接新生，办理新生注册、引导缴费、住宿等其他事宜。

负责人：郝计寿、乔俊福

成员：班主任、助理班主任等

时间：9月13日—14日全天

③ 迎新现场服务

系学生会专门设置3个帐篷供家长临时休息。并且提供热水、休息座椅等物品全心全意为家长服务

负责人：周敏、王雯、李莎老师

成员：礼仪部和学习部人员

时间：迎新2天内

地点：逸夫图书馆前自动化系迎新接待区

④ 工作人员午餐安排

学校会为所有迎新工作人员发放免费的工作餐。

负责人：原菊梅老师和刘慧林老师

成员：助贷中心人员

（4）9月12日领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、午餐票等。

负责人：分团委书记乔俊福

成员：生活部人员

（5）学生住宿安排

告知男生去21号楼，女生到16号楼。具体事宜听从公寓管理中心的安排。

负责人：杜金祥老师

成员：系学生会副主席

（6）新生家长座谈会

9月13日下午6:30和9月14日上午11:00举行。

负责人：郝计寿 佟春生

成员：各班班主任及助理班主任

地点：主楼一层（具体地点另行通知）

（7）9月14日晚系领导入学生宿舍看望新同学（时间另行通知）。

负责人：分团委书记乔俊福

成员：郝计寿 佟春生 刘志成 乔俊福及各班班主任

（8）9月15日上午进行校情教育、专业教育、安全教育。

负责人：系副主任刘志成

成员：各教研室主任、新生班主任以及助理班主任

地点：扇形报告厅及各班自习室（暂定）

（9）9月15日下午14:30新生着军装（不带凳子）参加学院的军训动员大会。

负责人：分团委书记乔俊福

成员：学生会组织部部长、新生班主任以及助理班主任

时间要求：14:20前必须按要求整队入场完毕。

地点：体育场内

（10） 新生军训安排

9月16日至9月25日全天军训，

每晚7:00至9:30进行入学教育。

负责人：分团委书记乔俊福

成员：学生会常委团

时间：每晚19:00-21:30

地点：各班自习室

（11） 人生规划教育

主讲人：党总支书记郝计寿

地点：扇形报告厅（暂定）

成员：各班班主任及助理班主任

时间：9月17日晚

（12） 军训汇报表演、入学典礼。

负责人：党总支书记郝计寿

成员：各班班主任、助理班主任及学生会体育部部长

时间：9月26日 8:30 地点：体育场

（13） 新生运动会。

负责人：分团委书记乔俊福

成员：各班班主任、助理班主任及学生会全体人员

时间：9月27日上午 地点：体育场

（14） 9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日开始上课。请假注意事项:

① 回家（走亲戚）学生必须带往返火车票或飞机票办理请假手续（回家不需要坐火车或飞机除外），请假条内至少包括:班级学号、姓名、回家理由、返校日期、乘坐车次、家庭住址和家庭联系电话等。

② 班主任必须提前与学生家长电话联系确认，学生回家后告知班主任；

③ 全体新生务必于10月7日下午6点前返校，班主任在7日晚上9点前汇报返校情况。

④ 没有办理请假手续私自离校者，按旷课处理。

负责人：党总支书记郝计寿

成员：各班班主任、助理班主任

（14）新生入学资格复查

负责人：郝计寿 佟春生

成员：各班班主任、助理班主任

时间：9月13日~10月20日

组织新生班的班主任，以班为单位，从新生入学报到开始，根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、户口迁移证等相关信息，对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

5. 其他事项说明

（1）绿色通道：由贫困生递交缓交学费申请，由班主任、书记认定，新生本人写出缓交学费申请并填写“新生绿色通道申请表”，经系党总支书记、仉副院长签字后，到财务处交除学费、住宿费以外的杂费，可准予注册。

负责人：郝计寿

（2）需收取的资料：学生纸质档案、户口迁移证、党团关系，上课1周内由各系归口上交保卫处、学生处、组织部及团委。

负责人：各班班主任

（3）提前报到新生引导到西区学生公寓服务中心办公室，凭录取通知书由公寓服务中心安排零时住宿，报道日期间在报到现场办理正式住宿手续。

办理时间：9月13日14：30

（4）9月13日晚，在文体中心内设置100张休息床垫供需要家长晚上休息。

（5）对于晚上19点后报道的新生，男生到21学生公寓、女生到16学生公寓直接进行住宿安排。

（6）医保工作：按医保科规定，以班为单位动员新生入交学生医疗保险并收取医保费，并及时将保费和名单等材料交财务处和医保科。

（7）生源地贷款的新生，到各班报道时，请将本人的“生源地贷款受理证明”交班主任，班主任在注册表上标明“学生已贷款”，学生到财务处交除了住宿费、学费以外的杂费即可。各班于9月20日收齐“生源地贷款受理证明”交系助贷办公室，系统一于9月25日前交至院学生助学办公室，进行统一回执校验录入。

（8）新生注册期限：新生报到后一周内，班主任以班为单位将注册表交教务科办理学生证，进行新生注册。

（9）10月8日开课后统一发放学费发票。

6、 新生报道程序

（1）新生持录取通知书到所属系（部）报到，领取新生入学注册表并办理住宿手续。

（2）持注册表到财务处交费。生源地贷款的新生，到各班报到时，请将本人的“生源地贷款受理证明”交班主任，班主任在注册表上标明“学生已贷款”，学生到财务处交除了住宿费、学费以外的杂费即可。

（3）办完上述手续后，向班主任报到，将注册表交班主任，同时将所带档案、党团组织关系、户口迁移证等交班主任。

（4）领取军训服装、购买校服。

（5）办完以上手续，报道完毕。

（6）报道一周内班主任以班为单位将注册表交教务科办理学生证，新生注册完毕。

自动化系2013级新生迎新工作时间节点一览表

序号	事项	时间	地点	负责人	参加人员
1	新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训	月10日下午16:30	党校	乔俊福	全体新生班主任
2	助理班主任参加团体活动培训	月11日下午16:30	西区小花园	乔俊福	全体助理班主任
3	组织新生班主任及助理班主任进行系内培训	月12日下午16:30		郝计寿	全体新生班主任及助理班主任
4	进行各项前期准备工作	月1日-12日		郝计寿 乔俊福	学生会及助理班主任
5	领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、午餐票等	月12日		乔俊福	班主任及助理班主任
6	迎新	月13日早7:00点至9月14日19：00	逸夫图书馆前广场	全体迎新工作人员
7	新生家长座谈会	月13日下午6:30 月14日上午11:00	主楼1层	佟春生 郝计寿	主任、副主任、分团委书记、班主任
8	入学生宿舍看望新同学	月15日晚19:00		郝计寿	主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任
9	校情教育、专业教育、安全教育	月15日上午8:30	扇形报告厅	刘志成	主任、副主任、教研室主任、班主任
10	军训动员大会	月15日下午14:20入场	体育场	乔俊福	班主任及助理班主任
11	军训及入学教育	月16日至9月26日	体育场及教室	乔俊福	班主任及助理班主任
12	专业进行人生规划教育	月21日至9月23日晚	辅楼一层教室	郝计寿	班主任
13	军训汇报表演、入学典礼	月26日8:30	体育场	郝计寿 乔俊福	班主任及助理班主任
14	新生运动会	月27日上午	体育场	乔俊福	班主任及助理班主任
15	新生放假	月27日下午至10月7日		郝计寿 乔俊福	班主任及助理班主任
16	国庆假期活动	月30日至10月7日		乔俊福	班主任、助理班主任及学生会
17	需收取的资料：户口、档案、党团关系	新生入学后		班主任
18	医保工作	月10日前		班主任
19	新生注册	新生报到后一周内	教务处	班主任
20	新生入学资格复查	月13日~10月20日		郝计寿 佟春生	班主任

自动化系2013级新生入学教育安排一览表

序号	事项	时间	地点	负责人	参加人员
1	军训期间纪律及安全教育	月16日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任
2	自动化系进行成人成才教育	月17日晚7：30~9：30	扇形报告厅	郝计寿	班主任及助理班主任
3	班风建设和党团工作教育	月17日~18日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任
4	学籍条例学习和学风教育	月19日~20日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任
5	校规校纪教育及评优制度学习	月21日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任
6	心理健康教育和生活指导	月22日~23日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任
7	入学教育考试	月24日晚7：30~9：30	各自习室	班主任	班主任及助理班主任

注意事项：

1. 以上安排如有调整，统一按照系里指示执行；
2. 务必请各班班主任认真履行；
3. 考试成绩要影响年终班级考核和同学们总评成绩，望同学们认真对待；
4. 学习期间如有请假必须经过系里同意。