太原工业学院自动化系毕业生在外实习请假管理办法(讨论稿)

第一章 总则

第一条 为切实加强学生管理，保障学生人身安全，维护学校的正常教育教学秩序，按时完成毕业设计，根据太原工业学院《学生在校外完成毕业设计（论文）的有关规定》和我系的实际情况，特对在外进行实习和毕业设计事宜，制定本管理办法。

第二条 本办法适用于本系大四本科学生的管理

第三条 各负责人应对学生在外进行实习和毕业设计严格审批、严格管理

第二章  申请资格

第四条 学生符合下列条件之一的，可以申请

1、签订正式就业合同，单位需要提前培训或参与工作的；

2、接受工作前专业培训的；

3、需要在外进行毕业设计的；

4、需在外短期实习的；

5、考研升学需要面试的。

第三章 申请流程

第五条 凡申请在外进行实习和毕业设计的学生，请假时间在一个月至三个月者，应当按下列程序办理相关手续

1、个人提出申请，格式见附件一。

2、指导教师审批并签署意见。

3、班主任签署意见。

4、签订安全责任书，见附件二。

5、由系副书记进行系部核实。

6、系教学主任批准。

第六条 凡申请在外进行实习、培训或面试，请假时间在两周之内者，应当按下列程序办理相关手续。

1、个人填写请假审批表，大四第一学期未进行毕业设计开题，格式见附件四，大四第二学期参照附件三。

2、指导教师或家长审批并签署意见，注：需家长签字的请附家长手写同意书及身份证复印件。

3、班主任签署意见。

4、由系副书记进行系部核实。

第四章 责任与义务

第七条 学生在外毕业设计的责任与义务

1、保证在外认真进行毕业设计，保证毕业设计质量，并定期向校内指导教师汇报工作进展。

2、保证在外设计期间遵纪守法，维护学校形象，并遵守单位规章制度。

3、保证在外设计期间注意安全，出现任何安全事故，责任自负。

4、保证在外设计期间及时返校完成开题答辩、中期检查、毕业答辩及学校统一安排的相关事宜。

5、在外毕业设计申请集中办理时间为开学第一周。

第八条 系部各负责人的责任义务

1、系副书记要严格审批学生请假手续，加强与校外学生联系工作。

2、系里要建立毕业生在外实习档案，定期核实相关信息。

3、班主任要及时关注在外实习学生动态，及时与实习学生和系负责人联系。

4、论文指导教师要及时跟进在外实习学生的毕业设计情况，及时做好学生毕业设计的指导工作，安排好答辩等相关事宜。

 第五章 附则

第九条 办理审批手续有弄虚作假者，一经发现即终止申请，并按相关规定给予纪律处分。

第十条 本办法即颁布之日起执行，

第十一条 本办法由自动化系负责解释

                                          自动化系

2018/3/7

附件一

在外毕业设计申请

自动化系领导：

    我叫________,是自动化系____________专业________班学生，因为                                         （原因），特此向系里提出申请在外完成毕业设计，望系领导审核批准。

时间： ________年___月___日至___月___日

单位：                                   

联系人（或校外辅导教师）:___________，联系方式____________

在外毕业设计期间我将保证做到如下几点：

1.保证在外认真进行毕业设计，保证毕业设计质量，并定期向校内指导教师汇报工作进展。

2.保证在外设计期间遵纪守法，维护学校形象，并遵守单位规章制度。

3.保证在外设计期间注意安全，出现任何安全事故，责任自负。

4.保证在外设计期间及时返校完成开题答辩、中期检查、毕业答辩及学校统一安排的相关事宜。

申请学生联系电话:____________，家长联系电话: ___________。

申请学生签字: ___________.

    年    月    日

指导教师意见：                            签字：             

班主任意见：                              签字：              

系部核实意见：                    核实人：            

系部批准意见：                    批准人：            

附件二

太原工业学院自动化系

校外做毕业设计学生安全责任书

本人将于          年     月     日前往                

          单位进行毕业设计。在此，本人承诺遵守以下有关规定：

1、在校外进行毕业设计期间，将严格遵守学校和毕业设计所在单位的各项规章制度、社会公德和国家法律法规。

2、服从单位和学校毕业设计指导老师管理，明确毕业设计目的，端正学习态度，按毕业设计任务书的要求，按进度完成各阶段的任务，每周至少一次与校内指导教师汇报毕业设计工作情况。

3、自尊、自爱、自强。与毕业设计单位指导教师、其他员工以及其他学校学生保持良好的工作关系。

4、穿着打扮符合毕业设计单位对员工仪表仪容的要求并符合学生身份。

5、按要求返回学校提交毕业论文，并按时返校参加开题、中期与毕业答辩。

6、注意交通及人身安全和财物安全。注意饮食卫生，防止事故、疾病，加强身体素质。

7、不外出游泳，不发生外宿、酗酒、寻衅闹事、打架斗殴等行为，不在宿舍内留宿他人。

8、发生突发事件或重大情况应及时向系里报告，不拖延。

9、学生在外毕业设计期间，所造成的财产损失和人身伤害事故由学生本人及学生家长承担安全责任，学院不承担任何法律和经济责任。

10、本责任书有效期至学生毕业设计已完成返校报到为止。

         学生签名：

                年    月    日

附件三自动化系大四学生毕业设计请假审批表（短期）

销假时间：                           签名：

附件四自动化系大四学生请假审批表（短期）

销假时间：                           签名：